Als Logistik-Holding im Stadtwerke Koln Konzern (SWK) kombiniert die Hafen und Guterverkehr Koln AG mit modernen Konzepten die Verkehrstrager Strasse, Schiene und Wasserstrasse, um nachhaltige Transportketten anzubieten. Wir sind einer der fuhrenden Akteure im intermodalen Guterverkehr und verbinden das Rheinland mit den Logistikzentren in Europa. Im Unternehmensverbund der HGK-Gruppe betreiben wir den grossten Binnenhafen-Verbund Deutschlands, Europas grosstes Binnenschifffahrtsunternehmen, eine der grossten privaten Guterverkehrsbahnen mit eigenen Loks und Werkstattbetrieben sowie verschiedene spezialisierte Logistikunternehmen.

Bei der HGK suchen wir fur das Vorstandsressort der CFO zum nachstmoglichen Termin eine/n Vorstandsreferent/Office Management/Sekretariat (w/m/d)

• Sie bereiten Meetings, Sitzungen und Dokumente umfassend vor und nach, einschliesslich Protokollfuhrung und Follow-up
• Sie erstellen aussagekraftige und professionelle Prasentationen
• Sie koordinieren und organisieren Meetings, Reisen und Veranstaltungen
• Sie beschaffen und analysieren relevante Daten zur Entscheidungsfindung
• Sie stellen einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern sicher
• Sie planen, uberwachen und steuern Projekte, inklusive Zeit- und Ressourcenmanagement
• Sie ubernehmen nach Bedarf Sonderaufgaben und unterstutzen in vielfaltigen organisatorischen Belangen
• Sie organisieren eigenverantwortlich das Vorstandssekretariat und unterstutzen die Vorstandin in ihren taglichen Aufgaben

• Ihre Basis bildet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmannische Ausbildung, idealerweise erganzt durch ein Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft
• Sie bringen mehrjahrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im gehobenen Assistenzbereich mit
• Sie verfugen uber hervorragende Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word und Outlook) und fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zu Ihren Starken zahlen eine ausgepragte Kommunikationsstarke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Sie uberzeugen durch Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hochste Vertraulichkeit, Loyalitat und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen zeichnen Sie aus
• Nicht zuletzt weisen Sie eine hohe Belastbarkeit und Stressresistenz auf, auch in herausfordernden Situationen